Twee jaar voordat de Studiekeuzecheck verplicht werd gesteld begon de Universiteit Leiden met een ambitieus plan om studenten beter te kunnen begeleiden. De Universiteit Leiden ontwikkelde de vragenlijst ‘Sterker aan de Start’, bedoeld om studenten voor aanvang van de studie aan het denken te zetten over hun studiekeuze en te attenderen op eventuele aandachtspunten voor het komende studiejaar. Het project ‘Sterker aan de Start’ is één van de eerste studiekeuzecheck initiatieven. Vier jaar later verlaat Sterker aan de Start de projectfase en wordt de procedure geborgd bij Studiematcher.
Achtergrond
Sterker aan de Start is begonnen als een intake vragenlijst gekoppeld aan een longitudinaal onderzoek naar studiesucces. Het oorspronkelijke doel was om bij de aanvang van de studie zoveel mogelijk gegevens over de student te verzamelen die relevant zijn voor het voorspellen van studiesucces. Voor de uitvoering hiervan is gekozen voor een digitale onderzoekomgeving die past bij het afnemen van vragenlijsten en het uitvoeren van onderzoek. Met de invoer van de wet Kwaliteit in Verscheidenheid is de doelstelling van het project uitgebreid om:
Om deze doelen te behalen werd de bestaande digitale onderzoeksomgeving uitgebreid om de gegevens van de vragenlijst inzichtelijk te maken voor studenten en studieadviseurs door middel van adviesrapporten. Bij het project zijn meer dan 50 opleidingen betrokken, die ieder een verschillende terugkoppeling aan hun studenten geven. Hoewel het rapport automatisch gegenereerd wordt, voorziet elke opleiding hun studenten van een persoonlijk rapport. Het rapport bevat alléén de factoren die relevant zijn voor die specifieke opleiding, zoals het belang van een goed cijfer voor het vak Nederlands.
Gezien het belang (wettelijke verplichting) en de omvang (50 opleidingen) is een robuust alternatief gezocht voor de oorspronkelijke digitale onderzoeksomgeving. Hierbij is gekeken naar een omgeving die bedrijfsmatig is, zonder daarbij in te leveren in reeds bestaande functionaliteit.
Waarom Studiematcher?
Bij de overgang van project naar een integraal deel van de aanmeldingsprocedure zocht de Universiteit Leiden naar een bedrijfsmatig systeem om de procedure in onder te brengen. De keuze op Studiematcher is gevallen vanwege:
Behaalde resultaten
Bij de overstap naar Studiematcher zijn gegevens van meer dan 8500 studenten uit eerdere jaren gemigreerd. Hierdoor verliezen studieadviseurs geen informatie die zij nodig hebben in de begeleiding van studenten in het eerste jaar. De gegevens die het komende jaar verzameld worden, worden teruggekoppeld aan het student informatiesysteem (SIS) en datawarehouse. Zo kunnen onderzoekers de resultaten van de vragenlijst eenvoudig koppelen aan de gegevens omtrent studievoortgang, indien studenten daarvoor toestemming hebben gegeven.Via het studentoverzicht nodigen zij vanaf komend jaar gemakkelijk groepen studenten uit voor een gesprek waarin de vragenlijsten de studiekeuze besproken wordt. Naar verwachting worden er komend jaar meer dan 11.000 studenten voorzien van een grondig studiekeuze advies.
Update 2019: Inmiddels heeft de Universiteit Leiden al meer dan 70.000 assessments afgenomen met Studiematcher